home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD-ROM Windows Selection / Windows Selection 1.iso / Files Utilities / Disk Librarian / Q&A.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-04-10  |  8.8 KB  |  151 lines
  1. ============================================================
  2. = Some commonly asked questions and answers concerning     =
  3. = Disk Librarian for Windows                               = 
  4. = --------------------------                               =
  5. = ⌐1994 Howard Quarnstrom and QSystems                     =
  6. ============================================================
  7.  
  8. Q:  Just what is a "Library"?
  9.     -------------------------
  10. A:  A Library is composed of a number of floppy disks and the Disk Librarian (.DLB)
  11.     data-file that describes the disk volumes and their contents.
  12.     
  13. Q:  How do I create a new Library file?
  14.     -----------------------------------
  15. A:  1)  Locate a number of disks that you would like to catalog. (Floppies/CD-ROM data disks)
  16.     2)  Choose Library, New on menu (shortcuts CNTRL+N or choose the Toolbar "New" button)
  17.     3)  A New Name dialog box will be displayed.  Enter the Library name (40 char max.).
  18.     4)  Insert one of the disks to catalog.
  19.     5)  Choose Library, Add Volume -- then indicate your name and the disk drive
  20.     for each volume to be added.  (Repeat steps 4 & 5 for each disk)
  21.     6)  Choose Library, Save (shortcuts CNTRL+S or choose the Toolbar "Disk Save" button)
  22.     and enter the disk name with which to save the Library 
  23.     (8 characters max. + extension of "DLB").  The DLB extension is added automatically.
  24.     7)  Your new Library is now saved.
  25.     
  26. Q:  How do I retrieve an old Library file?
  27.     --------------------------------------
  28. A:  1)  Choose menu command "File, Open"
  29.     (shortcuts CNTRL+O or choose the Toolbar "Folder" button)
  30.     If the file is one of the 5 most recently used files, choose it from the
  31.     bottom of the Library menu
  32.     2)  Your Library file is now open in its own window.
  33.  
  34. Q:  Can I copy an entire directory to my Library?
  35.     ---------------------------------------------
  36. A:  Yes.  The easiest way to do this is in "Automatic" copy mode.  Press the <TAB> key
  37.     until the Library Name at the top of the Library window is highlighted.
  38.     When the Library Name is highlighted, all copy operations automatically choose
  39.     the best match of available disk space on any Volume (disk) in the Library.
  40.     1)  Choose Directory, Copy
  41.     2)  Select the desired directory
  42.     3)  Check the "Remove Files After Copy" option if a "Move" operation is desired.
  43.     4)  Click "OK"
  44.     
  45. Q:  When I copied my download directory (78 files/14 megs, Automatic copy mode) to floppies, 
  46.     I noticed Disk Librarian asking to change disks quite a lot.  What gives?
  47.     -------------------------------------------------------------------------
  48. A:  This is due to the "best-fit" algorithm trying to waste the least space.  In a future
  49.     release a "shuffling" algorithm will be added to eliminate this inconvenience.  For now,
  50.     add one or two empty volumes to the Library before starting the copy.  Also, think
  51.     about copying the directory more often.
  52.  
  53. Q:  Several times I have started a long directory copy, but wanted to do something else,
  54.     but was afraid to cancel the copy.  If I cancel a copy, will I have to start over?
  55.     ----------------------------------------------------------------------------------
  56. A:  Feel free to cancel a copy at any time.  The files that have been copied are safely
  57.     resident in their new home.  Just be sure to save the Library (.DLB) file!!
  58.  
  59. Q:  Can I save my Library (.DLB) file to a floppy?
  60.     ----------------------------------------------
  61. A:  Yes.  Choose Save As and when the dialog box is presented, indicate which
  62.     drive the file is to be saved to. Some users will store the .DLB on a floppy 
  63.     stored with the other disks comprising the Library, making the Library "portable".
  64.  
  65. Q:  I just got a CD-ROM disk with over 4000 individual zip files, but they didn't
  66.     include a program to unzip or search through them. What can I do?
  67.     -----------------------------------------------------------------
  68. A:  1) Check your "Options, Data" defaults to select the proper data capture for
  69.        the type of searches you will be performing.
  70.     2) Create a new Library (Please see the first question above).
  71.     3) Double click on any .ZIP file to see the contents (Menu command "File View" or 
  72.        CNTRL+V)
  73.     4) Highlight a file, then choose "File, Unzip" from the menu (CNTRL+U) to unzip.
  74.     5) Search on the comments and keywords automatically loaded during the
  75.        catalog process.
  76.  
  77. Q:  I added a Shareware CD-ROM drive to a new Library.  The cataloging process
  78.     took 2.75 minutes!!.  I realize that in cosmic terms this is just as imperceptible
  79.     as frog's hair, but in computer terms it seemed like forever.
  80.     -------------------------------------------------------------------
  81. A:  Very true.  I commiserate with you on this one, however we are all suffering
  82.     from  "Crawling-Damn Retrograde-Ornery-Machinery" slowness.  A warning message
  83.     has been added prior to cataloging, and the status-bar now shows the progress
  84.     being made on CD adds.  Hopefully, we'll see Quad x Quad drives real soon.
  85.  
  86. Q:  I tried to catalog all my Bob Marley and Sex Pistols CD's, but all I got was some
  87.     message about audio network restricted drives.  What is this thing?
  88.     -------------------------------------------------------------------
  89. A:  Actually the message reads, "Requested Drive either contains an Audio CD or is a 
  90.     restricted network drive Sorry... Can't do."  In Windows 3.1, CD-ROM errors are
  91.     hard for a program to discern.  This is as close as we can come.
  92.  
  93. Q:  I need a  small, easy-to-use, realfast Windows unzipping program
  94.     with a Zen-like philosophy of "simple is better".  Do you know of one?
  95.     ----------------------------------------------------------------------
  96. A:  Are you ever in luck today!!!  QSystems offers a Shareware delight known
  97.     as ZipWhacker that puts the zip back into unzipping, the fun back into computing,
  98.     will clean the dust bunnies from under the bed and generally make the world a
  99.     better place to reside!! Look for the self-extract file "ZIPWHK.EXE" on AOL/CIS, etc.
  100.  
  101. Q:  Can I use cut-and-paste to insert keywords and comments?        
  102.     --------------------------------------------------------
  103. A:  Yes.  In the "source" application, highlight the text, then press <CNTRL+C> to
  104.     copy to the clipboard.  Switch to the Disk Librarian Keyword/Comment field, then
  105.     press <CNTRL+V> to insert the text.
  106.     
  107. Q:  Is context-sensitive help available?
  108.     ------------------------------------
  109. A:  Yes.  In drop-down menus, dialog boxes and even the control menu, all you have
  110.     to do to access the Help system is press F1.  "Help-mode" help is available to 
  111.     mouse users by pressing <SHIFT+F1>.  In this mode the cursor has a question mark 
  112.     tacked on.  Just point to what you want to learn about and left-click the mouse.
  113.     
  114. Q:  I like to set the size and position that a program's window will occupy.  Can I
  115.     do this with Disk Librarian?
  116.     ----------------------------
  117. A:  Yes, Disk Librarian will write this information to an initialization (.INI) file
  118.     so it can use the same values the next time it is run.    
  119.     
  120. Q:  Is your answer ever no?
  121.     -----------------------
  122. A:  No, that's too damn negative.
  123.  
  124. Q:  Sometimes I need a file from a Microsoft distribution diskette.  If I make a Library 
  125.     from the Microsoft Windows distribution diskettes, can I uncompress those files 
  126.     using Disk Librarian instead of Microsoft expand?
  127.     -------------------------------------------------
  128. A:  I'm glad you asked that! The answer is yes.  Disk Librarian supports the Microsoft
  129.     compress format used with Windows products.  Microsoft uses another (unsupported)
  130.     format for DOS distribution disks.  Choose File, Uncompress.
  131.  
  132. Q:  How do I open the statistics windows showing information on various objects?
  133.     ----------------------------------------------------------------------------
  134. A:  Just point to the object in question (Library bar, Volume or Directory entry)
  135.     then press the right mouse button. (finally a use for it!)
  136.  
  137. Q:  I don't know what those itty-bitty pictures just below the menu signify.  
  138.     What are they?
  139.     --------------
  140. A:  That area is known as the Toolbar.  Each button represents a Menu command, but is easier
  141.     to use.  To learn about individual buttons, click the button all the way at the right
  142.     (arrow+?) then, click over the button in question. 
  143.     
  144. Q:  I just added several CD-ROM's to one of my Libraries.  Now it takes a long time to load 
  145.     this library.  What can I do?
  146.     -----------------------------
  147. A:  The diskette doctor says, "Be patient when loading such Libs!"  Usually there is a
  148.     ton of files per CD-ROM disk, so limit the number of them in each Library. 
  149.     (Remember, if a Library gets too large, one can always use the "Library, Remove Volume"
  150.     command.)    (10/25/94)Buy a faster HD -- prices won't get much better!
  151.                 ###